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南昌九星文化传媒有限公司
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会展展台搭建布置-的是什么?
1、前往展台搭建场地时,首先要签订合同,确定展台搭建准确位置和周边展台长宽-数据。
2、相关法规对大型会展、聚会活动的消防规定,在展会中,所有的展台、展柜等搭建设施均不可封顶,还有要与屋顶及墙体保持不小于60厘米的距离。
3、基于安全因素考虑,任何展台、展板等搭建设施均不可使用许可范围之外的材料制作,-展会甚至严格规定材料的生产厂家及化学含量,如防火板或阻燃宝丽布等。
4、考虑到展馆内原有基础设施的保护及展馆用水、用电、用火等条件有限,所有搭建制作物料组件,均应在加工工厂内提前制作完成,场馆内只进行拼接、组装和简单的修正工作。
5、不是所有的客户设计图都可以实现,施工之前,要认真审核设计稿中所涉及的每一个细节,并结合场馆的具体情况进行微调,所以,作为执行公司,一定要提前做好充分的与主办方和参展方之间的三方沟通-所有相关细节达到三方共识,并形成文字方案。
6、各地的展馆相关规定不同,行业内也没有明确的条文规定,所以,涉及到一些布场押金的-、工程-办理、物流-的申请等辅助手续的办理,需提前与相关单位沟通确定,避免不-的-影响到整体工程的进展。
7、展台制作搭建之前,要详细了解场馆的特殊规定,如电源使用大小、采光度、开馆时间、相关负责人的联系方式等,如有与本次搭建工作相关的规定,需提前商量解决方式,并将权利义务等明细在合同中体现。
展台搭建应当注意哪些方面?
1.展台单层搭建的高度要求一般为4~6m,双层为6~8.5m,值得一提的是,多数都是6m,其垂直投影不得超出自己的展位范围。
2.搭建材料的阻燃性能不得低于b1级,不能大面积使用材料,如果有小部分要用到可燃材料,那么一定要进行防火处理。
3.对于搭建二层的展位,一定要注意了:整个二层的搭建面积不能超过整个展位的一半,封顶面积不得大于展位的三分之一,而且还要将灭火器配备齐全。
4.对于有楣板结构的展位,从严格程度上来说,整个顶部的结构不得超过6m跨度,至于桁架结构,按照规定要求,不得超过10m跨度。假设展台的顶部有横梁连接,为了牢固-,连接部位必须采用钢结构。
展览策划的概念
展览策划就是为实现展览活动的目标,在深人、分析展览项目信息的基础上,运用科学的策划方法,制订展览活动方案的过程。也是对展览项目进行管理和决策的一种程序,是对展览活动的进程以及展览活动的总体战略进行前瞻性规划的策略过程。
展览策划是将展览目标具体化的过程。展览策划有以下程序性内容:一是根据市场调查与预测,确定展览主题、展小对象和观众;二是-展览表现形式,制订展览总体规划,实施营销计划与方案;三是完成展览组织、展览管理、展览费用预算、展览效益评估和效果测定等一系列的决策。
展览策划是对展览的整体战略与策略的运筹规划,是对于提出展览战略和计划、实施并检验展览决策的全过程作预先的考虑与设想。展览策划不是具体的展览业务,应该是展览决策的形成过程,是将展览目标具体化的过程。
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